予算消化とは?有効活用方法のおすすめや効果を高めるポイントを解説
最終更新日:2025.01.21
予算消化とは、年度末に余っている予算を有効活用することです。余った今年度予算をそのままにして来年度を迎えてしまうことで起こり得るデメリットを避けるために、必要とされるケースが多くあります。
予算消化には複数の方法や押さえるべきポイントがあるので、把握しておくことが大切です。うまくポイントを押さえないと、予算を消化したつもりが失敗したり無駄遣いになったりするリスクがあるので、注意しましょう。
今回は、予算消化について、概要や必要性・有効活用するための方法・押さえるべきポイントなどを解説します。また、予算消化に最適なグッズの具体例などもご紹介しますので、予算を適切に活用するための参考にしてみてください。
予算消化とは
予算消化とは、年度や期ごとに配分された予算のうち、年度末・期末に余るものについて有効活用することです。
使わなかった予算は、経理処理上は企業の利益として計上されるので、一見すると余らせたままで問題ないようにも思われるでしょう。しかし、次項で説明するような理由から、多くの場合、余った予算は有効活用し年度内に使い切ることが求められています。
予算消化が必要な理由
一般的に予算を使い切らずに余らせたままにしておくと、次のような不利益を被る可能性があるため、消化が必要とされています。
・余っている分は不要とみなされ、来年度予算を減らされる
・予算が余っており、かつ目標未達だと、部署や役職の評価が下がる
組織によっては、予算の消化割合が7割から8割程度に留まる場合、その水準で予算は十分であると判断され、翌年度からは一部予算額を削減される可能性があります。また、部署の目標が達成されていない状況で予算の未消化があると、予算を適切に運用できていないため結果が出せていないとみなされるリスクがある点に注意が必要です。
予算消化の適切なタイミング
予算消化は、年度末や期末に取り組むイメージがありますが、思いがけず消化に失敗することのないように、年度末ギリギリに実施するのは避けましょう。購入だけでなく支払いや納品まで年度内に済ませておかないと、今年度の予算として経理処理されない可能性があるからです。
また、年度末は業務が立て込む場合が多いので、予算消化の処理をする余力が確保できないリスクがあります。その結果、予算消化ができなかったり、効果的な活用方法を検討できず無駄遣いになってしまったりしては、本末転倒です。
配送・納品のスケジュール感や繫忙期などを確認し、早めに予算消化に取りかかるように心がけましょう。
予算を有効活用する方法
大切な予算を消化するなら、できる限り効果を実感できる方法を選びたいものです。また、予算消化のために、時間や労力をあまりかけられないのも実情でしょう。
そこで、ここでは数ある選択肢の中でも
・気軽に負担なく取り組める
・効果を実感しやすい
といった条件を満たすおすすめの方法を2つピックアップしてご紹介します。
オリジナルの名入れをしたノベルティ・グッズ作成
取り組みやすく効果を出しやすい予算消化方法が、オリジナル名入れグッズ・ノベルティの制作です。
オリジナル名入れをしたグッズ・ノベルティは、営業・販促イベント・展示会・取引先への挨拶回りなど、さまざまなマーケティング施策に効果的に使えます。また、予算の残額に応じて柔軟に制作できる点も魅力です。
予算に余裕ができたタイミングで名入れしたグッズ・ノベルティを制作しておき、その後の営業や販促活動の効果を高めましょう。
広告宣伝を強化
普段、広告宣伝を十分に実施できていない場合、予算消化のタイミングで広告出稿などを検討してみるのもよいでしょう。Web広告やDM・メルマガなどの送付は、比較的、手軽に予算に合わせて実施しやすいのでおすすめです。
また、スケジュールに余裕があるのであれば、宣伝用の動画コンテンツ・印刷物を作成しておくのもよいでしょう。
なお、広告の出稿などの際に、オリジナルのグッズ・ノベルティを準備しておいて配布の告知やプレゼント企画を実施すると、宣伝・集客効果を高めやすくなります。
効果的な予算消化のポイント3つ
効果的な予算消化を円滑に進めるには、意識しておきたい3つのポイントがあります。
・活用シーンが幅広いものに使う
・実施予定の施策を見据える
・予算残額やスケジュールなどを確認して進める
具体的にどのようなことが大切なのか、もう少し詳しく説明します。
活用シーンが幅広いものに使う
余った予算は、活用シーンが幅広いものを購入するために使うのがポイントです。対応可能なシーンが多いものほど、無駄になりづらく予算をかけただけのリターンを得られやすくなります。
例えば、名入れしたオリジナルのグッズ・ノベルティを作成する場合であれば、以下のようなポイントを押さえたアイテムやデザインにするとよいでしょう。
・年代や性別、ライフスタイルを問わず需要がある
・営業、展示会など、さまざまなイベントに対応できる
実施予定の施策を見据える
来年度(来期)や今後実施予定の施策を確認し、それらに活かせるものに予算を割り振るように心がけるのも大切です。施策に必要な物品やツールなどを前もって準備しておくことで、成果を出しやすくなるでしょう。
名入れしたグッズ・ノベルティを作成する場合であれば、グッズが必要になりそうな、次のようなイベントのスケジュールを確認してみると、今後に活かせるアイテムを選びやすくなります。
・株主総会
・販促イベント
・展示会
・セミナー
・採用関係イベント
・周年記念
・社内コンペ
・退職者などの褒賞
予算残額やスケジュールなどを確認して進める
予算消化をスムーズに進める上で重要なのが、スケジュールや予算残額といった情報を正しく把握しておくことです。具体的には、次のような情報を確認しておく必要があります。
・予算消化すべき金額
・予算消化を終わらせておくべき期限
・購入するものの納期
・支払い手続きまで含めたスケジュール
・予算消化に関わる従業員のスケジュール
名入れしてオリジナルグッズなどを作成する場合、納期に加えて、印刷の修正にかかる期間なども把握しておくと安心です。
年度末や期末は繁忙期で、突発的な業務も発生しやすい時期です。できるだけ早めに予算消化に取りかかり、うっかり期限を徒過することのないようにしましょう。
予算消化におすすめのグッズ5選
名入れしたオリジナルのノベルティグッズ作成は、効果的に予算消化したいときにおすすめです。利用シーンの多い汎用性が高いアイテムや、今後の施策に活かせそうなグッズを選んで制作しておけば、余った予算を有効活用できます。
ここでは、幅広いシーンで需要の高いアイテムの中から、名入れが映えるグッズ作成に適したものをピックアップして5種類ご紹介します。
オリジナル ITSUMOスリムボトル折りたたみ傘 LIGHT
¥2,257(税込)
品質と機能性の高さから人気の高いブランドMOTTERUの折り畳み傘です。スリムでおしゃれに収納できるスタイリッシュなケースが付属しています。本体は軽くて畳みやすく、持ち歩きが快適な逸品です。ケース全体に名入れ可能で、オリジナルデザインが映える印象的なグッズを制作できます。カラーは、汎用性の高いホワイト・グレー・ブラックの3色展開です。
オリジナル やわらかモバイルバッグ
¥327(税込)
A4サイズが余裕で収納でき、活用シーンの幅広いサイズ感が嬉しいモバイルバッグです。タブレットなら13インチまで収納可能。ふんわり柔らかな素材で大事なモバイル端末を保護します。ランドセルに収納できるので、子どもの教材の持ち運び用にも最適です。表面に大きめに名入れ可能で、オリジナリティあふれるグッズの制作にも対応できます。
オリジナル 全面印刷できるモバイルチャージャー10000
¥3,080(税込)
全面にフルカラーで名入れができ、他と差がつくオリジナルグッズ制作に最適なモバイルチャージャーです。スマートフォンを複数回フル充電できる10000mAhの大容量と、持ち歩きやすいスリムさを兼ね備えており、重宝されます。また、急速充電対応・2台同時充電可能など、実用性の高さも魅力です。本体カラーは、トレンドのアースカラー・スモーキーカラーなどを含む5色から選べます。
オリジナル 電子メモ 4.5インチ(カバー付)
¥605(税込)
ペーパーレス化の浸透に伴い、需要の高まる電子メモ。胸ポケットなどに収納し、いつでもどこでも気軽に使えます。手帳タイプのカバーが付いており、画面の傷付きやタッチペンの紛失を防げ、ビジネスシーンでもスマートに使いこなせるのが特徴です。カバーと電子メモ本体の両方に名入れして、オリジナルデザインのグッズを制作できます。
オリジナル ワイヤレス充電付フォトスタンド 5W
¥1,952(税込)
あると嬉しいワイヤレス充電機能の付いた実用性抜群のフォトスタンドです。普段はおしゃれなインテリアアイテムとして飾っておけて、必要なときはそのままワイヤレスで充電できます。シンプルなデザインなので、オリジナルデザインの名入れが映えるのも魅力です。カラーは、置く場所の雰囲気や使う人を選ばないブラックとホワイトの2色から選べます。 USBとType-Cのどちらにも対応しているので、幅広いデバイスに使えて重宝されることでしょう。本体カラーは、ホワイト・ブラックの2色から選べます。
まとめ|予算消化にはグッズ作成がおすすめ
予算消化とは、年度や期ごとに配分された予算のうち、年度末・期末に余るものについて有効活用することです。予算の減額や評価の低下といったリスクを回避するために、予算消化が必要とされる場合があります。
オリジナルグッズドットコムでは、効果的に余った予算を有効活用できる、名入れが映えるオリジナルアイテムを豊富に取り揃えています。デザインやアイテム選びなどのご相談も承っておりますので、予算消化を検討中でしたら、ぜひ、
オリジナルグッズドットコムまでお気軽にお問い合わせください。