展示会とは？出展のメリット・注意点と効果を高める3つのポイントを解説

企業が展示会に出展するメリット

企業が展示会に出展する主なメリットは、次の3つです。

・出展するジャンルに関心のある顧客にアプローチできる
・関係構築がしやすい
・認知拡大や販促の効果が比較的高い

展示会では、展示のテーマやジャンルが決められているので、来場者は、そのジャンルの製品・サービスに関心があるひとに限られます。出展企業は効率的に顧客を獲得できるのが、展示会の強みです。

また、実際の製品などを使いながら、見込み客や関係者と直接顔を合わせてコミュニケーションを取れるので、信頼関係を深めやすいというメリットもあります。

さらに、ブースの装飾やモニターの動画、看板などによる広告を組み合わせることで、来場者に強い印象を残すことが可能です。

企業が展示会に出展するときの注意点

企業が展示会に出展する場合、下記の2点に留意しておく必要があります。

・コストや時間がかかる
・人員の確保が必要

展示会への出展時には、出展料や会場のブースを設営するときなどに、費用が発生します。設営の準備には、ある程度の時間もかかるでしょう。事前にどれくらいのコストや時間がかかるのか把握して、予算の確保やスケジュール調整をしておきましょう。

また、展示会に出展中は、会場ブースで来場者対応する人員が必要です。誰を割り当てるのかあらかじめ検討し、業務の調整などを済ませておきましょう。

東京ビッグサイト

東京ビッグサイトは、国内最大級の展示会場です。さまざまな展示会はもちろんのこと、国際的なイベントやコミックマーケットのような歴史の長いイベントなども、数多く開催されています。

東京ビッグサイトは、東展示棟・西展示棟・南展示棟・会議棟の4ブロックに分かれている大規模な施設で、初来場時は迷いやすいため、注意が必要です。

【展示会常連】東京ビッグサイト東展示棟への行き方

東京ビッグサイトの中でも、展示会がよく開催されているのは、東展示棟です。東展示棟には、「東1」から「東8」までの8区画があるため、事前にどのブロックを目指せばよいのか確認しておきましょう。

公共の交通機関を利用する場合、最寄り駅の改札口やバス停などに東京ビッグサイトへのアクセスがわかる看板などが設置されているので、指示にしたがって移動します。東京ビッグサイト内に到着したら、2階のエントランスホールから東展示棟へアクセス可能です。

幕張メッセ

千葉の幕張メッセは、国際展示場・展示ホール・国際会議場・イベントホールなどを備えた大型の展示会場です。展示ホールは11あります。キャンピングカーやDX、エレクトロニクス関係など、幅広いジャンルの展示会が開催されているのが特徴です。

パシフィコ横浜

神奈川県横浜市にあるパシフィコ横浜は、国立大ホール・会議センター・展示ホール・アネックスホール・ノース・ホテルが敷地内に併設されています。ノースとは、多目的ホール・大小さまざまな会議室などで構成された施設です。

パシフィコ横浜は、横浜港の近くという観光スポットが多いエリアにあり、眺めも良いなど周辺環境にも恵まれています。

東京国際フォーラム

東京駅にほど近い丸の内にある東京国際フォーラムは、世界的な美しい建築や、SDGsへの取り組みなどが特徴の展示会場です。アートワークにも定評があります。

バラエティ豊かな8つのホールや、複数の会議室、展示スペースなどを備えています。

インテックス大阪

関西エリアで代表的な展示会場と言えば、インテックス大阪が挙げられます。製造業や技術系の展示会が比較的多い展示会場です。1号館から6号館までのホールや、会議室などがあります。総展示面積は約70,000㎡と、西日本最大級の展示スペースが特徴です。

出展の目的を具体化する

展示会を有効活用するには、まず、「自社が何のために出展するのか」を具体化しておく必要があります。主な目的に応じて、ブースの作り方や配置すべき人員などが変わってくるからです。一般的に、よくある出展の目的は、次の3種類です。

・認知度を高めたい
・既存顧客との関係構築を図りたい
・新たな営業チャンスが欲しい

上記のどの目的を重視したいのか具体化した上で、出展先や出展内容、ブース内のレイアウトなどを詰めていきましょう。

集客の施策を準備しておく

展示会で自社のブースに来場者を呼び込むための施策を準備しておくことも、出展の効果を高めるために大切です。展示会ではほかにも同業他社のブースがいくつもあるため、自社のブースに来場者を呼び込めないと、商談などもできません。

展示会開催前には、DMやメールなどで展示会に出展する旨を案内する方法が挙げられます。来場特典などについても言及しておくと、集客しやすくなるでしょう。

また、会期中の呼び込み時は、オリジナルグッズを制作し配布すると、来場者の関心をひきやすくなります。名入れをしたグッズを配っておけば、来場者が帰ったあとも印象に強く残るため、おすすめです。

フォローアップを忘れない

展示会が終わった後のフォローアップは、効果を高める上でとても大切です。展示会で獲得した見込み顧客に対し、資料やお礼のメールなどを送ることで、営業チャンスを得たり成約の可能性を高めたりできます。

展示会終了後できるだけ速やかに見込み顧客にアプローチするためにも、名刺や来場者の情報を、都度、整理しておくとよいでしょう。