販売促進費とは？ノベルティグッズを制作するなら必見のポイントを具体例を交えて解説

交際費と販売促進費の違い

交際費とは、取引先や仕入先といった特定の事業関係者に対して、接待や贈答などを行うための費用のことです。なお、広告宣伝目的の費用は、交際費には含まれません。例えば、接待の食事代金や送迎にかかる交通費、得意先の訪問時の手土産などが、交際費に当たります。

販売促進費と交際費との大きな違いは、「特定の相手を対象にしているかどうか」「広告宣伝を目的としているかどうか」の2つがポイントです。

上記を踏まえると、例えば取引先に贈答する場合、ロゴなどの入っていないものであれば宣伝にならないので交際費、ロゴなどが入っていれば宣伝の趣旨を含むので販売促進費という仕訳をします。

広告宣伝費と販売促進費の違い

広告宣伝費とは、不特定多数の対象に向けて、商品・サービス・企業名・ブランド名などを広く宣伝するための費用のことです。オンライン広告やテレビCM、チラシの配布、展示会の実施などにかかる費用が、広告宣伝費に当たります。

販売促進費と広告宣伝費は、線引きがあいまいな勘定科目です。一般的には、「ある程度限定された範囲へのアプローチが販売促進費」「特に条件なく幅広い層にアピールするのが広告宣伝費」とするケースが多い傾向にあります。

そのため、販売促進費と広告宣伝費の具体的な仕訳ルールは、企業に応じて異なるのが実情です。企業によっては、会計上、どちらか1つの勘定科目に絞って運用する場合もあります。自社のルールをきちんと整理し、統一した経理処理をすることが大切です。

【注意ポイント①】決算時にノベルティグッズが余ったら貯蔵品にしよう

制作したノベルティグッズが決算時に余っている場合は、貯蔵品の勘定科目に振り替える会計処理が必要です。

例えば、決算期にノベルティグッズが3万円分残っているなら、下記のように計上しましょう。

【注意ポイント②】後払いでノベルティグッズを制作するなら未払金で計上

ノベルティグッズを制作するときに費用を後払いするなら、いったんは未払金で計上し、支払った時点で再度、仕訳を行いましょう。

例えば、3万円でノベルティグッズを制作し、後払いで普通預金から振り込んだ場合は、下記のような書き方をします。

【注意ポイント③】費用が複数混在しているときは分けて計上する

新商品発売記念キャンペーンでノベルティグッズを制作し、取引先の接待も行ったという場合は、勘定科目を分けて計上する必要があります。

現金で支払いをした総額30万円のうち、ノベルティグッズの制作・配布にかかった費用が20万円、接待で使った飲食代が10万円の場合、下記のように計上しましょう。